Adquisición de Sistemas.

Los sistemas de información son una herramienta multifuncional que permite capturar, procesar, sintetizar y producir información útil que facilita la toma de decisiones para los administradores.

Ciclo de Vida

El ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades del analista y del usuario.

Fases del ciclo de vida:

1. Planificación
2. Análisis
3. Diseño
4. Implementación
5. Pruebas
6. Instalación o Despliegue
7. Uso y Mantenimiento

Prototipos

Son una visión preliminar del sistema futuro que se implantara.

Su finalidad es probar varias suposiciones formuladas por analistas y usuarios.

Ventajas:

• Se crean con rapidez y a un costo bajo.
• Evolucionan a través de un proceso iterativo.
• Posibilidad de modificar el sistema en las primeras etapas.
• Desarrollar un sistema que satisfaga las necesidades y expectativas de los usuarios.

Desventajas:

• Surgen cambios imprevistos que retrasan el progreso del prototipo.
• Adoptar un prototipo como sistema final.

Pasos en la creación de prototipos:

1. Identificar los requerimientos básicos del usuario.
2. Desarrollar un prototipo inicial.
3. Usar el prototipo.
4. Revisar y mejorar el prototipo.

Tipos de prototipo

• Prototipo parchado
• Prototipo no funcional
• Prototipo de una serie
• Prototipo de características seleccionadas

Adquisición

Consiste en comprar los paquetes mediante la observación y análisis de los diferentes sistemas que ofrecen las empresas que se dedican solo al desarrollo de paquetes y determinar cual o cuales son útiles para la empresa.

Ventajas:

• Control efectivo de las actividades de la organización.
• Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
• Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.
• Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes.
• Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.
• Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de evaluación y control.

Desventajas:

• El tiempo que pueda tomar su implementación.
• La resistencia al cambio de los usuarios.
• Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o de software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades de la organización.

Criterios a tomar en cuenta para la adquisición de Sistemas de Información:

• Coste Total de Propiedad (CTP)
• Atributos tecnologicos
• Bloqueo
• Capacidad de la organizacion